Comment choisir votre logiciel IA de réunion (checklist rapide)

Les critères essentiels

• Langue & qualité de transcription (FR/EN, accents, bruit de fond)

• Limites du plan gratuit (minutes/mois, durée max par réunion, stockage)

• Export & intégrations (Google Meet, Zoom, Teams, Slack, Notion, CRM)

• Fonctions clés : résumé automatique, mots-clés, actions, haut-faits, haut-parleurs

• Confidentialité & RGPD (lieu d’hébergement, chiffrage, réglages de partage)

• Simplicité d’usage (bot qui rejoint l’appel, extension, app desktop)

Comparatif express : 7 assistants IA gratuits/freemium (2025)

Fiches rapides (forces, limites, cas d’usage + maillage)

1) Otter.ai — Assistant de réunion temps réel

Source : otter.ai

Otter.ai transcrit vos réunions en direct, repère les intervenants et génère un résumé de réunion structuré avec décisions et actions. L’outil fonctionne avec Google Meet, Zoom et Microsoft Teams, puis permet de partager les notes ou de les envoyer vers Notion et Slack. Pour démarrer, créez un espace d’équipe, activez l’enregistrement automatique depuis votre agenda et définissez un modèle de compte rendu commun. Le plan gratuit suffit pour tester, mais il limite les minutes mensuelles et la durée par réunion. Vérifiez la confidentialité, la politique d’hébergement et le DPA avant déploiement. Idéal pour cours en visioconférence, réunions d’équipe et entretiens.

• Forces : sous-titres / transcription live, highlights, résumé, partage instantané.

• Limites free : quota mensuel, durée max par meeting.

2) tl;dv — Résumés instantanés + chapitrage

Source : tldv.io

tl;dv enregistre vos réunions, transcrit en plusieurs langues et génère des résumés clairs avec chapitres et mots clés. L’outil s’intègre à Google Meet, Zoom et Microsoft Teams, puis envoie les notes vers Notion, Google Docs et Slack pour un partage immédiat. Créez votre modèle de compte rendu, activez l’assistant depuis le calendrier et paramétrez les sujets à suivre. Le plan gratuit permet de tester la transcription et les résumés, mais les crédits restent limités et le stockage réduit. Vérifiez les réglages de confidentialité, le lieu d’hébergement et le contrat de traitement avant un usage d’équipe. tl;dv convient aux chefs de produit, au support client et aux réunions de projet où la synthèse rapide fait gagner du temps.

• Forces : résumés actionables, chapitres, intégrations Notion/Docs/Slack.

• Limites free : crédits transcription limités.

• À relier : Connecter tl;dv à Notion : modèle de compte rendu prêt à l’emploi.

3) Fireflies.ai — Bot qui rejoint vos appels

Source : fireflies.ai

Fireflies.ai enregistre vos réunions sur Google Meet, Zoom et Microsoft Teams, puis transcrit et indexe chaque échange pour une recherche rapide par mots. Le robot rejoint automatiquement vos invitations et produit un résumé avec décisions, actions et sujets clés. Créez un dossier par client, adoptez un modèle de compte rendu, et envoyez les éléments vers votre CRM pour déclencher tâches et rappels. Le plan gratuit convient aux tests mais limite les minutes et certaines analyses avancées. Vérifiez la confidentialité, l’hébergement et le contrat de traitement avant un déploiement large. L’outil convient aux équipes ventes et Customer Success qui souhaitent transformer chaque appel en opportunité concrète.

• Forces : bot multi-plateformes (Meet/Zoom/Teams), recherche dans l’historique, envoi CRM.

• Limites free : analytics avancées bridées.

• À relier : Playbook Sales : transformer vos réunions en opportunités avec Fireflies.

4) MeetGeek — Résumé automatique + sujets clés

Source : meetgeek.ai

MeetGeek enregistre vos réunions, transcrit les échanges et génère un résumé structuré avec décisions, actions et highlights. L’outil classe les sujets clés par thématique et crée une bibliothèque consultable pour retrouver rapidement un passage. Activez l’assistant depuis votre calendrier, définissez un modèle de compte rendu commun et organisez vos dossiers par équipe ou par client. Le plan gratuit est pratique pour démarrer, mais les minutes et le stockage restent limités. Vérifiez le lieu d’hébergement, le chiffrage et le contrat de traitement avant un usage à l’échelle. MeetGeek convient aux PME multi-équipes qui veulent des comptes rendus homogènes et partageables en un clic vers Slack, Google Docs ou Notion.

• Forces : key topics, action items, bibliothèque de réunions.

• Limites free : minutes & stockage restreints.

5) Supernormal — Notes “propres” formatées

Source : supernormal.com

Supernormal génère des notes structurées à partir de vos réunions et applique des modèles par type d’échange : point d’équipe, entretien, comité, suivi projet. Après l’appel, vous obtenez un résumé clair avec décisions, actions et échéances, prêt à être partagé dans Google Docs, Notion ou Slack. Créez un modèle de compte rendu commun, activez l’assistant depuis votre calendrier et classez les notes par client ou par équipe pour faciliter la recherche. Le plan gratuit permet d’essayer les fonctions clés, mais les quotas et certaines intégrations avancées sont limités. Avant déploiement, vérifiez l’hébergement, le chiffrement et le contrat de traitement. Outil recommandé pour RH et comités de direction qui veulent des notes “propres” sans retouche.

• Forces : templates par type de réunion (one-to-one, comité, projet).

• Limites free : quotas serrés.

6) Fathom — Marquage des moments clés

Source : fathom.ai

Fathom enregistre vos appels sur Google Meet, Zoom et Microsoft Teams, puis transcrit automatiquement et crée un résumé clair avec décisions et actions. Pendant la réunion, vous marquez les moments clés en un clic. Après l’appel, vous obtenez des extraits horodatés faciles à partager avec votre équipe ou vos clients. Créez un modèle de compte rendu commun, organisez vos dossiers par client et exportez les points importants vers Google Docs, Notion ou Slack. Le plan gratuit permet d’évaluer la valeur, mais les intégrations et les langues peuvent varier. Avant un déploiement large, vérifiez l’hébergement, le chiffrement et le contrat de traitement. Fathom convient aux démos commerciales et aux revues client où la sélection rapide d’extraits accélère le suivi.

• Forces : highlight en un clic, exports clairs, bon pour les démos.

• Limites free : intégrations/langues variables.

7) Notta — Multilingue & multiplateforme

Source : notta.ai

Notta enregistre vos réunions puis transcrit en plusieurs langues sur navigateur, iOS et Android. Vous importez aussi des audios et des vidéos pour générer une transcription propre avec horodatage, haut-parleurs et mots-clés. L’éditeur simplifie la correction, l’export vers texte, sous-titres et Google Docs, puis le partage par lien. Le plan gratuit permet de tester la capture et l’édition, mais les minutes mensuelles et certains exports avancés restent limités. Avant un usage d’équipe, vérifiez l’hébergement, le chiffrement, les paramètres de partage et le contrat de traitement. Notta convient aux interviews, aux missions terrain et aux formations qui nécessitent une transcription fiable et un sous-titrage rapide.

• Forces : support de nombreuses langues, web & mobile, import d’audios.

• Limites free : minutes & exports avancés.

Cas d’usage par métier : exemples concrets

Ventes / Customer Success

Un assistant de réunion génère un résumé structuré, identifie les actions et envoie ces éléments vers votre CRM. Chaque décision devient une opportunité suivie par une tâche datée. Après l’appel, le commercial retrouve les extraits utiles, partage le récapitulatif et relance au bon moment. Standardisez le modèle de compte rendu avec objectifs, objections, prochaines étapes et échéances. Planifiez un rapport hebdomadaire pour repérer les affaires à risque.

Ressources humaines / Recrutement

L’outil transcrit les entretiens, attribue les intervenants et facilite la comparaison entre candidats. Utilisez une grille d’évaluation commune et commentez directement sur la transcription. Anonymisez si nécessaire, puis archivez par poste avec un nommage stable. Le compte rendu met en évidence les critères clés et les points de vigilance. Centralisez les décisions et programmez les suivis.

Marketing / Produit

L’assistant classe les feedbacks par thèmes et propose un résumé actionnable. Découpez les échanges en sujets liés à la feuille de route, aux tests et aux incidents. Transformez le récapitulatif en ticket, en user story ou en note de release. Organisez une revue mensuelle pour prioriser les chantiers et supprimer les doublons.